Das Vorprojekt ist eine der wichtigsten Phasen des ganzen Bauprojekts. Damit werden die einzelnen Bauprozesse konzipiert. Die Definition grundsätzlicher Aspekte nimmt Einfluss auf die Planung und Ausführung des Projektes, so dass diese im Nachhinein nicht mehr – oder nur schwer und mit Kosten verbunden – abgeändert werden können.
Das Vorprojekt ist sehr relevant für den weiteren Bauprozess und deswegen mit Sorgfalt durchzuführen. Die Basis für ein erfolgreiches Vorprojekt liefert ein ausführliches Pflichtenheft, das Architekt und Bauherrschaft zusammen erarbeiten. Bei Umbauten beinhaltet das Vorprojekt auch die Bestandesaufnahme der bestehenden Infrastruktur.